Phần mềm quản lý dự án là một trong những công cụ quản lý được thiết kế với vô vàn những tính năng thông minh, mang lại hiệu quả quản lý dự án toàn diện. Sự góp mặt của một phần mềm chuyên nghiệp sẽ mang lại nhiều lợi ích thiết thực, khắc phục triệt để những bất cập của cách quản lý dự án truyền thống bằng thủ công. Nếu bạn đang kiếm tìm giải pháp tối ưu hiệu suất dự án, đừng bỏ qua top 10 ứng dụng phần mềm quản lý dự án miễn phí tốt nhất mà cpphinditutorials chia sẻ dưới đây.
Phần mềm quản lý dự án là gì?
Phần mềm quản lý dự án chính là những công cụ, ứng dụng được tạo nên bởi những chương trình đã được thiết lập sẵn. Chức năng của phần mềm là quản lý toàn bộ, hiệu quả các hoạt động của dự án một cách chặt chẽ, chính xác từ khi thiết lập kế hoạch kinh doanh, dự toán về chi phí, sắp xếp nguồn lực nhân sự cho đến khâu giám sát tiến độ, hiệu quả công việc,…
Phần mềm tích hợp tính năng quản lý toàn diện, chi tiết tiến độ của dự án trên cùng một hệ thống duy nhất. Việc quản lý tự động này giúp giảm thiểu tình trạng bỏ sót hay dồn đống thông tin. Nhân viên có thể chủ động nắm bắt công việc, lên kế hoạch, bám sát mục tiêu để hoàn thành tiến độ công việc. Không chỉ vậy còn giúp doanh nghiệp hình thành nên một quy trình làm việc nhất quán, gắn kết các thành viên, tối ưu chi phí và nguồn lực cho doanh nghiệp.
Top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện nay
Asana – Phần mềm quản lý dự án được sử dụng nhiều nhất
Nhắc đến phần mềm quản lý dự án Asana là nhắc đến một ứng dụng tuyệt vời hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu trong mọi công tác quản lý. Hiện Asana được khá nhiều các doanh nghiệp ưu ái sử dụng bởi mang đến nhiều tiện ích lớn như: Hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch dự án, quản lý nhiệm vụ, công việc, trao đổi, khả năng thêm các trường khách hàng, cho phép theo dõi những gì quan trọng. Đặc biệt, công cụ còn cung cấp đến người dùng môi trường số nhằm chia sẻ ý tưởng và trò chuyện trong thành viên nhóm. Doanh nghiệp có thể sử dụng gói miễn phí của Asana với các tính năng tìm kiếm cơ bản hoặc nâng cấp lên gói cao cấp hơn để quản lý các dự án lớn với mức chi phí rất phải chăng.
Trello – Phần mềm quản lý dự án tốt nhất miễn phí
Cùng đồng hành với các doanh nghiệp có dự án lớn trên toàn thế giới, phần mềm quản lý Trello mang đến cho người dùng sự lựa chọn tốt nhất, tiết kiệm chi phí hiệu quả. Điểm ưu việt của ứng dụng này là cung cấp khả năng giao nhận việc đến các thành viên của dự án một cách khoa học. Giao diện được thiết kế theo dạng bản Kanban nên rất dễ dàng sử dụng, cho phép dễ dàng thêm/ bớt người vào dự án,dễ dàng theo dõi, quản lý. Đặc biệt, Trello hoạt động mượt mà trên các phiên bản mobile, PC, laptop, tablet,…giúp quản lý dự án mọi lúc mọi nơi.
Đọc thêm: Top 10 trang web vẽ tranh AI free
Monday.com – Ứng dụng quản lý dự án miễn phí
Monday.com là ứng dụng quản lý dự án mạnh mẽ với khả năng đẩy nhanh tiến độ giúp hoàn thành công việc một cách hiệu quả nhất. Nhiều tính năng thông minh được tích hợp trong phần mềm cho phép lập kế hoạch, nhiệm vụ, theo dõi lịch trình dự án tại thời gian thực, tích hợp một bộ lọc mạnh mẽ giúp nhà quản lý dễ dàng quan sát được nhiệm vụ một cách chi tiết hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng,…
Jira – Công cụ quản lý dự án phổ biến hiện nay
Đa số doanh nghiệp lựa chọn phần mềm Jira trong quản lý dự án bởi giá trị cốt lõi mà Jira hướng đến là Workflow. Đây thực sự là tính năng tuyệt vời giúp doanh nghiệp có thể thay đổi linh hoạt trong việc sắp xếp công việc một cách hệ thống, chính xác nhất. Nhờ đó mà nhà quản lý có được cái nhìn tổng quan nhất về các bước để thực hiện dự án. Tính năng phân quyền của công cụ giúp giám sát tiến độ công việc hiệu quả, dễ dàng triển khai công việc nhóm, tùy chỉnh thông tin dễ dàng với tính bảo mật tuyệt đối.
Basecamp – Công cụ quản lí dự án miễn phí
Basecamp mang đến tính năng quản lý dự án từ xa hiệu quả mọi lúc mọi nơi và trên mọi thiết bị. Ứng dụng cung cấp khả năng giao nhân việc tức thời, khoa học, cập nhật tiến độ, đưa thông báo, lên ý tưởng mới giúp thành viên dự án nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng nhất. Cung cấp tính năng lên lịch tự động theo mức độ quan trọng của công việc, cho phép đính kèm thông tin, dữ liệu, tạo group chat trao đổi công việc,…
Đọc thêm: Top 10 trang web học lập trình miễn phí Tiếng Việt
Microsoft Project – Phần mềm quản lí dự án online
Phần mềm quản lý dự án Microsoft Project hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chính xác quy trình và tiến độ dự án. Tính năng hỗ trợ làm việc từ xa mọi lúc, mọi nơi thông qua các thiết bị có kết nối mạng. Thiết kế giao diện dưới dạng bảng, lưới nhằm mang đến thông tin trực quan nhất. Microsoft Project còn mang đến 2 loại giải pháp tuyệt vời là điện toán đám mây (Cloud-based) và lưu trữ tại chỗ (On-premise) với đầy đủ chức năng quản lý, lưu trữ, đánh giá dự án,…
Wrike – Web quản lí dự án miễn phí
Ứng dụng quản lý dự án Wrike không còn xa lạ với mọi doanh nghiệp hiện nay. Ứng dụng được thiết kế dưới dạng bảng tính, hiển thị dự án, nhiệm vụ một cách khoa học giúp việc quản lý, chia sẻ dữ liệu được dễ dàng hơn. Phần mềm còn được hỗ trợ tích hợp trên các nền tảng khác nhau như Google Drive, Slack, Dropbox, Gmail,…giúp doanh nghiệp cập nhật tình hình dự án nhanh chóng.
Zoho Projects – Công cụ quản lí dự án dễ sử dụng
Phần mềm Zoho Project là ứng dụng quản lý được thiết lập thông minh trên nền tảng đám mây, mang đến nhiều tiện ích tối ưu cho doanh nghiệp. Giao diện được thiết kế dưới hình thức sơ đồ Gantt nhằm mang đến cái nhìn trực quan nhất, cụ thể nhất về tiến độ các hạng mục công việc. Bên cạnh đó còn tích hợp bảng chấm công tự động để nhà quản lý dễ dàng kiểm soát thời gian làm việc của nhân viên.
Click Up – Website quản lí dự án tốt nhất online
Click Up thực sự là phần mềm quản lý dự án tuyệt vời mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng không nên bỏ qua. Phần mềm cung cấp đến người dùng với 14 chế độ views khác nhau nhằm giúp mọi thành viên của dự án ai cũng có thể theo dõi, nắm bắt một cách tổng quan về tiến độ công việc. Ngoài ra, phần mềm còn tích hợp tối ưu hiệu quả với nhiều ứng dụng quản lý khác để giúp quản lý toàn diện mọi hoạt động của dự án.
Smartsheet – Website quản lí dự án miễn phí online
Phần mềm Smartsheet mang đến hiệu suất quản lý dự án mạnh mẽ khi tích hợp với nhiều ứng dụng khác nhau. Cho phép doanh nghiệp tạo, lập kế hoạch theo dõi tiến độ dự án, chia sẻ bảng công việc, các tài liệu với các thành viên trong dự án trên cùng một nền tảng. Hỗ trợ quản lý tài nguyên, phân bổ nhân lực, theo dõi, tối ưu hóa tài nguyên sử dụng trong dự án,…tạo sự liên kết cũng như cho phép tương tác dễ dàng, theo dõi hiệu suất và phân tích dữ liệu hiệu quả…
Kết luận
Hy vọng với top 10 phần mềm quản lý dự án tốt nhất trên đây sẽ là cứu cánh tuyệt vời cho mọi doanh nghiệp trong việc tối ưu hóa quá trình quản lý một cách toàn diện, nâng cao doanh thu.
